DATENSCHUTZINFORMATIONEN / PROCTECTION OF PRIVACY INFORMATION

 

Datenschutzinformation

Sie sind über einen Link auf diese Seite gekommen, weil Sie sich über unseren Umgang mit (Ihren) personenbezogenen Daten informieren wollen. Um unsere Informationspflichten nach den Art. 12 ff. der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zu erfüllen, stellen wir Ihnen nachfolgend gerne unsere Informationen zum Datenschutz dar:

 
Wer ist für Datenverarbeitung verantwortlich?

Sie finden weitere Informationen zu unserem Unternehmen, Angaben zu den vertretungsberechtigten Personen und auch weitere Kontaktmöglichkeiten im Impressum unserer Internetseite.

 
Welche Daten von Ihnen werden von uns verarbeitet? Und zu welchen Zwecken?

Wenn wir Daten von Ihnen erhalten haben, dann werden wir diese grundsätzlich nur für die Zwecke verarbeiten, für die wir sie erhalten oder erhoben haben.

Eine Datenverarbeitung zu anderen Zwecken kommt nur dann in Betracht, wenn die insoweit erforderlichen rechtlichen Vorgaben gemäß Art. 6 Abs. 4 DSGVO vorliegen. Etwaige Informationspflichten nach Art. 13 Abs. 3 DSGVO und Art. 14 Abs. 4 DSGVO werden wir in dem Fall selbstverständlich beachten.

 
Auf welcher rechtlichen Grundlage basiert das?

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten ist grundsätzlich – soweit es nicht noch spezifische Rechtsvorschriften gibt – Art. 6 DSGVO. Hier kommen insbesondere folgende Möglichkeiten in Betracht:

  • Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO)
  • Datenverarbeitung zur Erfüllung von Verträgen (Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO
  • Datenverarbeitung auf Basis einer Interessenabwägung (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO)
  • Datenverarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO)

Wenn personenbezogene Daten auf Grundlage einer Einwilligung von Ihnen verarbeitet werden, haben Sie das Recht, die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft uns gegenüber zu widerrufen.

Wenn wir Daten auf Basis einer Interessenabwägung verarbeiten, haben Sie als Betroffene/r das Recht, unter Berücksichtigung der Vorgaben von Art. 21 DSGVO der Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widersprechen.

 
Wie lange werden die Daten gespeichert?

Wir verarbeiten die Daten, solange dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.

Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen – z.B. im Handelsrecht oder Steuerrecht – werden die betreffenden personenbezogenen Daten für die Dauer der Aufbewahrungspflicht gespeichert. Nach Ablauf der Aufbewahrungspflicht wird geprüft, ob eine weitere Erforderlichkeit für die Verarbeitung vorliegt. Liegt eine Erforderlichkeit nicht mehr vor, werden die Daten gelöscht.

Grundsätzlich nehmen wir gegen Ende eines Kalenderjahres eine Prüfung von Daten im Hinblick auf das Erfordernis einer weiteren Verarbeitung vor. Aufgrund der Menge der Daten erfolgt diese Prüfung im Hinblick auf spezifische Datenarten oder Zwecke einer Verarbeitung.

Selbstverständlich können Sie jederzeit (s.u.) Auskunft über die bei uns zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen und im Falle einer nicht bestehenden Erforderlichkeit eine Löschung der Daten oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen.

 
An welche Empfänger werden die Daten weitergegeben?

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte findet grundsätzlich nur statt, wenn dies für die Durchführung des Vertrages mit Ihnen erforderlich ist, die Weitergabe auf Basis einer Interessenabwägung i.S.d. Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO zulässig ist, wir rechtlich zu der Weitergabe verpflichtet sind oder Sie insoweit eine Einwilligung erteilt haben.

 
Wo werden die Daten verarbeitet?

Ihre personenbezogenen Daten werden von uns ausschließlich in Rechenzentren innerhalb der Europäischen Union verarbeitet.

Eine Datenübermittlung an Stellen in Staaten außerhalb der Europäischen Union (so genannte Drittstaaten) findet im Rahmen von Aufgaben bestimmter Dienstleister statt, die deren Firmensitz oder deren Mutterkonzern in einem Drittstaat haben können. Nach Art. 45 DSGVO ist eine Übermittlung zulässig, wenn die Europäische Kommission entschieden hat, dass in einem Drittstaat ein angemessenes Datenschutzniveau besteht. Hat die Kommission keine solche Entscheidung getroffen, dürfen wir oder einer unserer Dienstleister personenbezogene Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation nur übermitteln, sofern angemessene Garantien vorgesehen sind (z.B. Standard-Datenschutzschutzklauseln, die von der Kommission oder der Aufsichtsbehörde in einem bestimmten Verfahren angenommen werden) und durchsetzbare Rechte und wirksame Rechtsbehelfe zur Verfügung stehen. Wir haben mit unseren Dienstleistern vertraglich vereinbart, dass diese selbst und die von diesen beauftragten Subunternehmen das europäische Datenschutzniveau und das europäische Datenschutzrecht einzuhalten haben (s. Art. 13, Art. 46 DSGVO).

 
Ihre Rechte als „Betroffene“

Sie haben das Recht auf Auskunft über die von uns zu Ihrer Person verarbeiteten personenbezogenen Daten.

Bei einer Auskunftsanfrage, die nicht schriftlich erfolgt, bitten wir um Verständnis dafür, dass wir dann ggf. Nachweise von Ihnen verlangen, die belegen, dass Sie die Person sind, für die Sie sich ausgeben.

Ferner haben Sie ein Recht auf Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung, soweit Ihnen dies gesetzlich zusteht.

Ferner haben Sie ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben. Ein Recht auf Datenübertragbarkeit besteht ebenfalls im Rahmen der datenschutzrechtlichen Vorgaben.

Insbesondere haben Sie ein Widerspruchsrecht nach Art. 21 Abs. 1 und 2 DSGVO gegen die Verarbeitung Ihrer Daten im Zusammenhang mit einer Direktwerbung, wenn diese auf Basis einer Interessenabwägung erfolgt.

 
Unser Datenschutzbeauftragter

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter folgenden Kontaktmöglichkeiten:

Martin Proch
Windbergstr. 47a
26871 Papenburg
info[at]datenschutzbeauftragter-papenburg.de

Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich über die Verarbeitung personenbezogenen Daten durch uns bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren.

Protection of Privacy Information

You have reached this page by clicking a link to learn more about how we handle your personal data. In order to comply with information obligations according to Art. 12 ff. of the General Data Protection Regulation (GDPR), our information on data protection is as follows:

 
Who is responsible for data processing?

You can find additional information about our company, authorized representatives, and additional contact options in the imprint of our website.

 
What personal data do we process, and for what purposes?

If we have received your data, it will be processed solely for the purposes for which it was collected or received.

Data processing for other purposes is only allowed if the legal requirements of Article 6 (4) GDPR are met. In that case, we will observe any information obligations according to Art. 13 (3) GDPR and Art. 14 (4) GDP.

 
What is the legal basis?

The legal basis for processing personal data is Art. 6 GDPR, unless any additional specific legal provisions exist. The following criteria are used:

  • Consent (Article 6 (1) (a) GDPR)
  • Data processing for the performance of a contract (Article 6 (1) (b) GDPR)
  • Data processing necessary for the purposes of the legitimate interests (Article 6 (1) (f) GDPR)
  • Data processing for compliance with a legal obligation (Art. 6 (1) (c) GDPR)

 

If your personal information is processed because you have given us your consent to do so, you have the right to revoke your consent at any time.

If we process data based on legitimate interests, you, as the concerned party, have the right to object to us processing your personal data, considering the requirements of Art. 21 GDPR.

 
How long is data stored?

The data is stored for as long as it is necessary for the intended purpose.

As far as statutory storage obligations go - e.g. in commercial or tax law - the personal data concerned are stored for the duration of the required retention period. After the retention period expires, we will check to see whether there is further need for processing. If there are no additional requirements, the data will be deleted.

Generally, around the end of each calendar year, we review data to evaluate the need for further processing. Due to the large amount of data we have, we only review data based on its specific type or purpose of processing.

You may, of course, request information at any time (see below) about which of your data we have been stored and require your data to be deleted or restricted for processing, as long as we do not have it stored out of necessity.

 
Who will receive the data?

Transference of your personal data to third parties will, in principle, only take place a) if it is necessary for the execution of a contract with you, b) if the transfer is permissible under Art. 6 (1) (f) GDPR based on legitimate interests, c) if we are legally obligated to disclose this information, or d) if you have given us consent to share your data.

 
Where is the data processed?

Your personal data will only be handled by us in data processing centers within the European Union.

A transfer of data to offices in countries outside the European Union (so-called third countries) takes place in the context of certain service providers’ tasks, which may have their headquarters or their parent company in a third country. According to Art. 45 GDPR, a transfer is permissible if the European Commission has decided that an adequate level of data protection exists in a third country. If the Commission has not made such a decision, we or one of our service providers may only transfer personal data to a third country or to an international organization, if appropriate warranties are made (e.g. standard privacy clauses adopted by the Commission or the supervisory authority in a specific procedure) as well as enforceable rights and effective remedies are provided. We have contractually agreed with our service providers that they themselves and their subcontractors must comply with the European data protection standard and European data protection law (see Article 13, Art. 46 GDPR).

 
Your rights as the "concerned party"

You have the right to disclosure about which of your personal data we process.

For any requests for information that are not made in written form, we may ask you for proof that you are the person you are requesting information on.

You also have the right to rectification, erasure, or the restriction of processing to the extent that you are legally entitled to do so.

Furthermore, you have the right to object to the processing within the scope of the legal requirements. A right to data portability also exists in the context of data protection regulations.

You have the right to object to the processing of your data for direct marketing purposes, if this is done based on legitimate interests, in accordance with Art. 21 (1) and (2) GDPR.

 
Our data protection officer

You can reach our data protection officer through the following contact information:

Martin Proch
Windbergstr. 47a
26871 Papenburg
info[at]datenschutzbeauftragter-papenburg.de

 
Right of appeal

You have the right to lodge a complaint with a data protection supervisory authority about our processing of personal data.

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